RPA 워크빌더의 실제 구축 사례

 오늘은 저희 RPA 솔루션인 워크빌더의 실제 구축사례를 1차적으로 아래와 같이

공유하고자 합니다. 아래의 사례를 통해 실제 고객에게 RPA를 활용할 수 있는

TIP을 제공하고자 합니다.

 

 1. 고객명 : 000청
구축사례 : 엑셀 명단 ---> 한글 역학조사서
애로사항 : 갑자기 늘어난 코로나 환자에 대한 역학조사서 작성 업무로 단기 직원

채용의 기간이나, 업무량이 일정이 않음
구축방안 : 엑셀에서 한글로 문서 옮기는 프로세스 구축, 데이터 위치에 맞게

한글 문서에 재배치하여 문서 작성
기대효과 : 단순 문서 작업의 RPA 도입이 실수률도 훨씬 적고 (거의 실수가 없음)

시간적으로 훨씬 빠르고 효율적이라는  인식 확대

 

 2. 고객명 : 000청
구축사례 : 웹사이트 체크 
애로사항 : 하위 웹사이트가 정기 점검이 되지 않아 활성화 되지 않은 웹사이트에

대해 문의와 불편 신고가 많음
구축방안 : 워크빌더의 웹링크 액션을 이용하여 각 하위 웹사이트가 활성화 되어

있는지 링크를 통해 확인 후 엑셀파일로 결과값 담음 
기대효과 : 각 기관의 웹사이트 점검방식도 RPA로 진행 될 수 있다는 사례를

보여줌 

 

 3. 고객명 : 000리
구축사례 : 근태관리 
애로사항 : 보안 시스템에 담긴 출퇴근 시간이 찍힌 엑셀 파일을 급여 정산을

위해 총무과에서 파일 정리 하는데 4시간 이상 소요
구축방안 : 출퇴근으로 인정되는 시간대를 기준으로 급여정산에서 제외 처리

되는 경우 등으로 분류하여 엑셀에 정리하는 프로세스.
기대효과 : 워크빌더를 매일 실행 시켜 데이터가 필터되고 정리된 후 마무리

작업만 총무과에서 진행 (총 30-40분) 하면서 남은 시간에 더 중요한 업무

에 집중 (업무의 효율적 배분)

 

 4. 고객명 : 000업
구축사례 : 견적 발주 데이터 엑셀로 정리 후 DB에 삽입
애로사항 : 회사가 외곽에 위치 교통이 매우 불편, 담당 직원들 불편 호소 이직률

증가
구축방안 : 워크빌더로 직원이 했었던 일 순서 대로 구축
기대효과 : 꾸준히 데이터 삽입이 진행되고, 직원들은 더 우선순위 업무에 집중

할 수 있는 업무배분 효과

 

 5. 고객명 : 000O해양
구축사례 : 각 조선소의 화물선에 대한 정보 엑셀 및 DB에 삽입
애로사항 : 20페이지 가량의 화물선 정보 수집하여 엑셀 및 DB 에 삽입하는

단순 업무
구축방안 : 팝업창으로 진행 되는 페이징이지만 요소 추출이 가능하여 xPath로

진행 
기대효과 : 꾸준히 데이터 삽입이 진행되고, 직원들은 더 우선순위 업무에 집중

할 수 있는 업무배분 효과 (4번과 같은 고객)

 

 6. 고객명 : 000리
구축사례 : 마케팅 전략을 위한 오픈소스 데이터 엑셀 저장 
애로사항 : 웹 상의 데이터를 엑셀에 저장 하되 이미지까지 저장 하여 데이터를

한 눈으로 보기에 좋게 엑셀 파일 정리 
구축방안 : 신선식품을 날짜별, 인기순, 판매순, 등의 기준으로 데이터를 수집한

후 엑셀 이미지 함수 이용하여 엑셀파일에 이미지로도 같이 저장
기대효과 : 단순 자료 수집 및 엑셀저장 작업으로 이쪽 인력을 다른 업무에 배치

할 뿐아니라 빠르고 정확한 데이터로 마케팅 접목에 훌륭한 소스로 역할 할 수

있게 함.

 7. 고객명 : 000이
구축사례 : 서로 다른 견적서 카카오로 보내기 
애로사항 : 서로 다른 견적서 3가지 타입에 대해 원하는 타입을 고객에게

카카오로 보내는 업무 
구축방안 : 엑셀 파일의 고객 명단에 조건문을 걸어서 각기 다른 견적서를

보내는 프로세스 구축
기대효과 : 워크빌더 안에 애플리케이션 사용자 정의를 더 다양하게 응용할 수

있을 것으로 기대.

 8. 고객명 : 000크
구축사례 : 은행업무) 은행사이트 입출금 조회 데이터 다운로드 후 ERP 시스템에

입력
애로사항 : 단순반복작업으로 중요도가 낮은 업무에 시간이 소모되어 업무 능률

하락 
구축방안 : WorkBuilder로 매일 지정한 시간에 자동화 작업 진행

 

 9. 고객명 : 000청
구축사례 : 세금계산서 업무) 국세청 홈택스 세금계산서 데이터 다운 후 ERP

시스템에서 입력
애로사항 : 단순반복작업으로 중요도가 낮은 업무에 시간이 소모되어 업무 능률

하락 
구축방안 : WorkBuilder로 매일 지정한 시간에 자동화 작업 진행

 

 10. 고객명 : 0000부
구축사례 : 매출세금계산서 발행 업무) ERP 시스템에서 세금계산서 발행해야할

데이터 다운 후 국세청 홈택스에 데이터 업로드 및 매출 세금계산서 발행
애로사항 : 단순반복작업으로 중요도가 낮은 업무에 시간이 소모되어 업무 능률

하락 
구축방안 : WorkBuilder로 매일 지정한 시간에 자동화 작업 진행

 

 11. 고객명 : 000선
구축사례 : 급여 관련 웹 메일 업무) 웹 메일의 급여이체 관련 자료 다운 후 ERP

시스템으로 데이터 조작 후 Excel 및 PDF 파일 다운로드 후 첨부파일과 함께

웹 메일 전송
애로사항 : 단순반복작업으로 중요도가 낮은 업무에 시간이 소모되어 업무 능률

하락 
구축방안 : WorkBuilder로 ERP 시스템에서 호출 시 웹메일이 존재하는지 파악 후

자동화 작업 진행

 

 12. 고객명 : 000청
구축사례 : 인터넷 세금 납부 업무) 인터넷 지로 사이트의 국세 및 지방세 납부

애로사항 : 단순반복작업으로 중요도가 낮은 업무에 시간이 소모되어 업무 능률

하락 
구축방안 : WorkBuilder로 매달 10일, 25일, 말일 지정한 시간에 자동화 작업 진행

 

 저희 RPA 솔루션인 워크빌더의 주요 실적은 삼성중공업, 대우조선해양, 티머니,

나이키코리아, 전자신문인터넷, 서울시청, 송파구청, 기타 다수의 기관으로 최근

활발히 납품되고 있습니다.

 

 또한, 업무자동화 솔루션인 워크빌더(WorkBuilder) 제품 소개와 가이드 그리고

고객 데이터 기반한 POC도 무료로 제공해드리고 있습니다.

 

문의처 : 코세나(kosena) 이승훈 실장, 010-9338-6400, admin@kosena.kr,

           kosena21@naver.com