액티브피시즈로 긴 보고서를 액션 플랜으로 변환하기

activepieces 채널의 유튜브 비디오는 지루하고 긴 보고서를 간결하고 실행 가능한 액션 플랜으로 변환하는 자동화된 프로세스를 보여줍니다. 이 시스템은 Google Drive에 파일이 추가되면 시작되며, PDF helper를 사용하여 텍스트를 추출합니다. 추출된 텍스트는 ChatGPT 4.0 Mini를 통해 AI 요약되고, 이 요약은 승인을 위해 Gmail로 전송됩니다. 승인되면 흐름은 액션 플랜을 생성하고 Slack 메시지를 통해 팀에 알리며, 승인되지 않으면 프로세스는 중지됩니다. 이 시연은 21페이지 분량의 보고서를 자동화된 요약 및 액션 플랜으로 전환하는 과정을 통해 생산성 향상 방법을 강조합니다.

 

https://www.youtube.com/watch?v=SfWauEk_ZII&list=PLczrB0CK7kLJzlRmHL7c8sMYo6L3CbyjI&index=11

 

Activepieces를 사용하여 영상에 소개된 사용 사례를 구현하는 단계별 과정은 다음과 같습니다:

1. Google Drive 폴더 설정: 먼저 특정 Google Drive 폴더를 설정합니다. 이 폴더에 파일이 추가되면 워크플로우가 시작됩니다.

2. 파일 읽기 및 텍스트 추출: 파일이 Google Drive 폴더에 추가되는 즉시, 워크플로우가 해당 파일을 가져와 **"파일 읽기(read file)" 기능과 "PDF 헬퍼 코어 피스(PDF helper core piece)"**를 사용하여 텍스트를 추출합니다.

3. 브리프 요약: 추출된 텍스트는 **ChatGPT 4.0 mini 기반의 텍스트 AI(Text AI)**로 전송되어 브리프를 요약합니다. 이 단계는 긴 텍스트를 간결하게 정리하는 역할을 합니다.

4. 승인 절차: 요약된 브리프는 "승인(approval)" 기능을 통해 Gmail로 전송됩니다. 상사나 동료가 요약을 검토하고 승인할 수 있는 의사 결정 지점을 추가하는 것입니다.

5. 흐름의 조건부 진행:

    ◦ 승인될 경우: 요약이 승인되면 워크플로우는 계속 진행되어 실행 계획(action plan)을 생성합니다.

    ◦ 승인되지 않을 경우: 요약이 승인되지 않으면 워크플로우는 중단되고 브리프는 다시 디지털 먼지를 모으게 됩니다.

6. 실행 계획 생성 및 Slack 메시지 발송: 실행 계획이 성공적으로 생성되면, 팀에게 Slack 메시지("Hey Team, Action Plan ready! Let's make it happen!")를 자동으로 전송하여 계획이 준비되었음을 알립니다.

이 과정에서 AI의 효과는 프롬프트의 품질에 크게 좌우됩니다. 더 나은 프롬프트를 사용할수록 더 좋은 계획을 얻을 수 있습니다.

이 워크플로우는 마치 복잡한 보고서를 소화하기 쉬운 요약본으로 만든 다음, 팀이 실행 가능한 단계로 나눌 준비가 되었을 때만 다음 단계로 넘어가는 자동화된 비서와 같습니다.